Medewerker Gasten- & Artiestenonthaal bij iDance Radio

Wat ga je doen?

Als Medewerker Gasten- & Artiestenonthaal ben je een belangrijke schakel achter de schermen van iDance Radio.

• Gasten ontvangen: Je verwelkomt artiesten, DJ's, interviewgasten en andere bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.

• Artiesten begeleiden: Je begeleidt artiesten en gasten naar de juiste studio of ontvangstruimte en zorgt ervoor dat ze weten waar ze terechtkunnen.

• Studio-uitleg geven: Je maakt bezoekers wegwijs in onze radiostudio, legt de praktische afspraken uit en geeft een korte introductie over de werking van iDance Radio.

• Planning opvolgen: Je helpt bij het coördineren van afspraken, studiobezoeken, interviews en opnames.

• Presentatoren ondersteunen: Je stemt af met presentatoren en programmamakers zodat gasten op het juiste moment klaarstaan voor hun interview of uitzending.

• Gastvrijheid verzorgen: Je biedt bezoekers indien mogelijk een drankje aan en zorgt voor een aangename ontvangst.

• Communicatie verzorgen: Je geeft praktische informatie door aan de betrokken medewerkers en helpt eventuele wijzigingen in de planning op te vangen.

• Orde en organisatie: Je helpt mee om de ontvangstruimtes netjes, verzorgd en representatief te houden.

Wat verwachten wij?

We zoeken vooral iemand met enthousiasme, verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijke gastvrijheid.

• Je bent vriendelijk, sociaal, behulpzaam en communicatief sterk.

• Je vindt het leuk om met verschillende mensen, artiesten en DJ's in contact te komen.

• Je hebt interesse in radio, muziek, media en entertainment.

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en houdt overzicht over afspraken en planningen.

• Je bent betrouwbaar, stipt en komt gemaakte afspraken na.

• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je blijft rustig en oplossingsgericht wanneer een planning onverwacht verandert.

• Je gaat discreet en professioneel om met gasten, artiesten en vertrouwelijke informatie.

• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een pluspunt.

• Ervaring in onthaal, hospitality of evenementenorganisatie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Belangrijk: Je hoeft geen ervaring in de radiowereld te hebben. Jouw motivatie, enthousiasme en gastvrije houding vinden wij veel belangrijker!

Wat bieden wij?

Bij iDance Radio kom je terecht in een creatieve, dynamische en muzikale omgeving waar vrijwilligers een waardevolle rol spelen.

• Een boeiende vrijwilligersfunctie achter de schermen van een actieve internetradio.

• De kans om artiesten, DJ's, presentatoren en andere interessante gasten persoonlijk te ontmoeten.

• Een unieke blik achter de schermen van radioprogramma's, interviews en studio-opnames.

• Een warm en enthousiast team waarin samenwerking en respect centraal staan.

• Een duidelijke introductie en begeleiding zodat je jouw taken met vertrouwen kunt uitvoeren.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen in gastenonthaal, artiestenbegeleiding, communicatie en planning.

• Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling.

• De mogelijkheid om door te groeien naar andere vrijwilligersfuncties binnen iDance Radio of NextWave Entertainment.

• Een vrijwilligersengagement waarbij we rekening houden met jouw beschikbaarheid en persoonlijke situatie.

Je maakt bovendien deel uit van NextWave Entertainment vzw, een organisatie die zich inzet voor muziek, radio, entertainment en de ondersteuning van artiesten en creatief talent.

Tijdsbesteding

Deze vrijwilligersfunctie is flexibel en wordt in onderling overleg ingevuld.

• Locatie: Radiostudio van iDance Radio in Veurne.

• Wanneer: Op momenten waarop gasten, artiesten, DJ's of andere bezoekers worden ontvangen.

• Frequentie: In overleg, afhankelijk van de studioplanning en jouw beschikbaarheid.

• Tijdstippen: Mogelijk overdag, 's avonds of tijdens het weekend.

• Engagement: Zowel een regelmatig engagement als ondersteuning op specifieke opname- of interviewmomenten is bespreekbaar.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren, zodat onze gasten steeds kunnen rekenen op een vertrouwd en professioneel onthaal.